印尼是东南亚规模庞大的美妆消费市场,但进口化妆品无法凭借原产国审批文件就开展销售。根据印尼当地监管要求,化妆品在上市销售前,必须取得印尼国家食品药品监督管理局(BPOM)颁发的化妆品通知号(NA),并满足相应的产品、标签及经营许可要求。相关阅读《印尼公司合规提醒:2025财年股东大会申报仅剩两月,逾期限SABH权限》
彦德国际结合印尼化妆品注册的相关要求,梳理从前期准备到产品上市的完整流程,帮助企业提前规划,减少因材料不合规或程序不完整造成的延误。

印尼化妆品监管由BPOM主管,采用通知备案制,产品获批后取得 NA 备案通知号。化妆品 NA 备案通知号有效期为3年,企业需要在证书到期前至少30天提交续期申请。未取得 BPOM 通知号的产品禁止进口、分销、售卖以及宣传。
境外品牌方不能直接向 BPOM 提交注册申请,必须指定一家印尼本地实体作为通知持有人,承担申报相关主体责任。
官方审核计时从提交申请并完成缴费之后开始计算,其中香水审核周期为3个工作日,其余普通化妆品为14个工作日。BPOM主要关注产品分类、成分、功效宣称、安全资料及标签等内容。如果产品配方不符合当地要求,或者标签与申报信息存在差异,都会影响审核进度。
2026年10月17日起,进口化妆品面临强制清真认证要求,产品必须取得 BPJPH 出具的清真认证方可进入市场。部分批次货物在货物进口清关环节,还需要单独申请 BPOM 进口证书 SKI。需要特别区分,BPOM化妆品备案、清真认证及进口许可属于不同的合规事项,企业需要结合产品类型和实际经营安排分别办理。

文件清单
注册所需文件分为三类:产品资料、制造商文件,以及印尼本地主体文件。

文件中所有产品名称、制造商信息、配方及标签内容必须保持一致。任何一项不匹配都可能影响BPOM的审核进度。
备案认证流程
BPOM 认证涉及产品合规评估、本地责任主体安排、材料准备及官方申报等多个环节。
产品分类评估:35 个工作日
评估配方、预期用途、应用领域和声明,确认产品是否符合印度尼西亚化妆品规定范畴,避免因产品类别判断错误而影响申报。
确定印尼本地通知持有人:1-2周
海外品牌必须委任印尼本地合规实体申请 BPOM 备案。本地合规实体可以是自有印尼子公司、本地经销商,也可以是持有授权书的第三方持证主体。
温馨提示:化妆品通知号归属于印尼本地实体,如果选用第三方代理作为通知持有人,企业应在合作前明确双方的权利、责任及后续变更安排,规避权益风险。
成分及功效声明审核:1-2周
对照印尼化妆品允许、限制、禁止原料目录完整审核配方,受限制成分需建议不核查适用浓度、使用条件及其他相关要求;核查产品所有功效宣传话术,不得出现超出化妆品允许范围的医疗或治疗性宣称。
准备文件材料:2-6周
筹备前文提及的全套资料,确认文件信息保持一致。信息冲突是审核高频驳回原因。
标签评测:1-2周
确保标签包含必要的产品信息、成分、警告、使用说明、制造商详情和通知持有人信息,确认标签符合适用的印尼语标注要求。
BPOM 提交:3-5个工作日
由印尼本地通知持有人登录 BPOM eNotifikasi 线上系统,上传资料提交申请,并缴纳相应费用。印尼于2026年5月26日实施新的官方收费标准,申报费用以系统实时显示为准。
BPOM审核:时长视品类确定
BPOM将对提交的信息进行审核。如果发现材料缺失或信息不一致,可能会要求申请人补充或更正资料。
取得通知号,做好后续合规
审核通过后,产品将获得 NA 号,具备在印尼上市准入的基础。后续企业需落实上市监管义务,确认是否需要办理相关经营许可、进口许可或适用货物的进口证书,维护产品记录,并做好续期管理和信息变更。
获取 NA 备案号仅代表产品完成上市准入,本地通知持有人还需长期承担BPOM 规定的合规责任。
完整留存产品生产、进口、分销全链条记录,以备监管抽查。
确保进口产品实际配方、包装标签和 BPOM 备案版本保持一致。
根据具体进口安排,确认相关进口许可及BPOM进口证书的适用要求,并按需办理。
建立消费者投诉处理机制,配合 BPOM 的市场监管和检查;
持续关注产品宣传及相关法规变化,管控线上线下广告宣传,杜绝违规医疗类功效宣称;
如发生产品、制造商、通知持有人或包装等方面的重大变化,应及时评估是否需要更新通知或重新申报。
做好通知续期管理,到期前至少30天提交备案续期申请,避免 NA 号失效造成产品下架。
彦德国际在印尼设有专业的企业出海服务团队,熟悉印尼化妆品注册认证、许可证申请、标签管理、清真认证等规定,可协助中国化妆品品牌准备申请材料、协调市场准入所需的各项审批手续,并跟进后续合规管理:
BPOM 认证:产品信息文件支持、提交申请、监控申请进度、主管部门沟通协调等。
本地合规主体服务: 彦德国际可作为第三方,为企业提供印尼通知持有人服务。
持续监管支持:变更通知、资质续期、清真认证、进口许可证、SKI申请和后续合规服务。
印尼美妆市场潜力巨大,但监管体系细节繁多。建议出海企业提前启动前期评估与资料筹备,合理规划认证时间表,降低上市风险。
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